En bevaringsplan er et nyttigt dokument at planlægge bevaringsindsatsen efter. Den udarbejdes på baggrund af et tilsyn med både samlingen og den bygning, der huser den.

Bevaring Sjælland udarbejder altid bevaringsplaner i tæt samarbejde med ejeren af samlingerne og/eller bygningerne, hvilket sikrer det bedste grundlag for videre rådgivning og planlægning.

Bevaringsplaner kan udarbejdes for alle steder, hvor værdier ønskes bevaret, herunder museer, arkiver, offentlige institutioner og private samlinger – både store og små.

Formålet med en bevaringsplan er ved en kritisk og systematisk gennemgang af lokaliteterne at skabe et overblik over klima- og opbevaringsforholdene for genstandene samt vurdere samlingernes bevaringstilstand i forhold til fremtidig bevaring og formidling. Planen inkluderer også en beskrivelse af det aktuelle trusselsbillede, som kan anvendes i forbindelse med katastrofeplaner.

Målet er at give en faglig vurdering af hver enkelt lokalitet og identificere de største trusler mod bevaringen. Desuden er det ofte relevant at analysere muligheder for bevaringsforbedrende tiltag på tværs af organisationen.

Indsamling af information og dokumentation samt tolkning sker efter anerkendte metoder, og der inddrages viden om sikringsmæssige forhold fra litteratur og samfundsforhold vedrørende brand og indbrud fra Danmarks Statistik.